各位理事、会员，各有关单位：

根据《中国机械工业安全卫生协会章程》，2016年是中国机械工业安全卫生协会（以下简称“中机安协”或“协会”）换届之年。经国务院国资委、中国机械工业联合会主管部门批准同意，中机安协定于2016年6月6日至8日在北京市召开第七届会员代表大会。

这次会议对指导协会的发展，促进协会为会员提供更好的服务具有重要意义。也是一次机械制造工业企业同行相聚的盛会。届时将邀请国家安全生产监管总局、国务院国资委、中国机械工业联合会等领导到会并发表重要讲话。协会热忱欢迎各位理事、会员、、安全生产先进工作者、优秀通讯员及获奖论文作者按时出席会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容

1、有关领导讲话；

2、第六届理事会工作报告及第七届理事会工作建议；

3、关于财务工作报告的说明；

4、表彰安全生产先进单位、先进个人、优秀通讯员及获奖论文；

5、中机安协第七届理事、常务理事及领导成员的选举办法；

6、选举第七届理事、常务理事及领导成员。

二、参加会议人员

1、中机安协第六届理事、会员和拟新增七届理事、常务理事（每单位1名）。

2、受表彰的先进单位、先进个人、优秀通讯员和获奖论文作者（每单位1名）。

三、会议报到时间

2016年6月6日（全天）。

四、会议地点：中国职工之家

地址：北京市西城区真武庙路1号

电话：010-68576699-10132

乘车路线：中国职工之家位于市中心北京市西城区真武庙路1号和长安街交汇处，紧邻地铁一号线南礼士路站，交通便利；乘地铁到南礼士路站D口西行约300米即到。乘公交车1路、52路、319、728路到工会大楼下车即到。

方案1：从机场乘民航大巴，西单站下车换乘1路、52路工会大楼下车或乘坐机场快轨至东直门站换乘地铁2号线至复兴门站再换乘地铁一号线南礼士路站D口西行约300米即到。

方案2：从北京站乘52路工会大楼下车即到。

方案3：从北京西站乘52、319工会大楼下车即到。

方案4：从北京南站搭乘地铁4号线至西单站换乘地铁一号线南礼士路站D口西行约300米即到。

五、其他事项

（一）为确保会员大会和表决有效，务必请各位理事、会员积极支持，提前安排好时间，届时出席会议。代表单位任职的理事确实因故不能到会的，务必请其所在单位另行指派代表出席会议。

（二）务必请于2016年5月30日前将会议代表回执（见附件）传真或发邮件至中机安协（特殊情况电话联系）。

联 系 人：刘玉民 林则富

联系电话：010-83069060，13601097732， 13621158186

传  真：010-83069059

邮  箱：zjax@263.net

（三）需要预定返程票的会议代表，请提前自行安排。

（四）会议不设接站，请会议代表自行前往会议地点。

（五）住宿费用自理，由代表自行与酒店结算。如在退房结账时需要开具增值税专用发票，请在入住时向前台索要信息等级表并填写，尽快到B座前台专用发票机柜台办理录入手续，前台将提前录入您的开票信息，以节省您的退房时间。具体开票信息提供文件如下：

1加盖付款单位公章的营业执照副本及复印件、税务登记证或一般纳税人资格证明及复印件

2单位全称；纳税人识别号/社会统一代码；单位地址、电话；开户行及账号

住宿费标准：双人同住标间：240元（含双早）/每人日，单人包房（标间或大床房、含单早）480元/每人日。

（六）每人交纳会议费 600元。

会议报到时，由中机安协负责统一收费并开具发票。提前将费用汇至中机安协的单位，请报到时领取中机安协会议费发票。

汇款账号如下：

户  名：中国机械工业安全卫生协会

开户银行：工商银行北京马连道支行

账  号：0200216009200000132

如需增值税专用发票，请汇款时注明“增值税专用发票”，并将增值税一般纳税人资格证明和开票信息（单位名称、纳税人识别号、单位地址、电话、开户银行及账号）发送或传真至中机安协邮箱或传真机。现场缴纳会议费并开具专用发票的代表请提供以下信息及文件：

1、加盖付款单位公章的营业执照副本及复印件、税务登记证或一般纳税人资格证明及复印件

2、同时提供如下开票信息:

（1）单位全称

（2）纳税人识别号/社会统一代码

（3）单位地址、电话

（4）开户行及账号

3、您的联系电话、邮寄地址和邮政编码

未注明的，一律开具增值税普通发票。

报到时现场交费的，如需开具增值税专用发票，也请按上述要求提前准备好资料。

发票收费项目一律开具“会议费”。

有关收费、发票事宜请直接与中机安协财务处联系。

联系电话：010-83069058

（七）会议疏散：会议定于2016年6月8日14:00前疏散完毕。会后需要住宿的代表，食宿费用自行与酒店结算。

六、注意事项

没有收到会议通知的理事及会员单位请及时电话联系中机安协以确保准时参加会议。

附件：参会人员报名回执表附件.doc

                           二○一六年五月二十四日